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上海市企业复工复产如何防范商业秘密泄露

劳动工伤 2022-05-13 14:230互联网法律知识网
【导读】综合考虑疫情防控和经济社会发展要求,上海复工复产正在有序推进。在这些复工复产的企业中,有很多高科技企业,商业秘密是这些企业的生存之本。近日,上海浦东新区检察院检察官指出,商业秘密凝聚了企业在生产经营活动中创造的智慧成果,不得因管理不严、措施不当而非法获取商业秘密。上海劳动纠纷法律咨询提醒企业在复工复产后注意商业秘密泄露的风险防范。规范信息传递方式复工复产后,企业部分员工可能会在企业工作,部分员工可

  综合考虑疫情防控和经济社会发展要求,上海复工复产正在有序推进。在这些复工复产的企业中,有很多高科技企业,商业秘密是这些企业的生存之本。近日,上海浦东新区检察院检察官指出,商业秘密凝聚了企业在生产经营活动中创造的智慧成果,不得因管理不严、措施不当而非法获取商业秘密。上海劳动纠纷法律咨询提醒企业在复工复产后注意商业秘密泄露的风险防范。


  规范信息传递方式

  复工复产后,企业部分员工可能会在企业工作,部分员工可能会因为封楼等原因在家工作。需要注意的是,涉及商业秘密的数据信息应该通过互联网邮箱、微信、QQ等社交软件进行存储、处理和传输。为了提高工作效率,一些员工直接拍摄机密内容的照片并发送给同事。这样,企业的关键业务信息和技术信息就可以轻松复制,存在商业秘密泄露的风险。因此,有必要通过疫情期间在家工作来整理情况,防止因在家工作而导致的技术信息和业务信息泄露。


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  严格采取保密措施

  物理隔离是最直接、最明显的保密措施。由于一些企业已经停产一段时间,再次恢复办公运营,不仅要保持高效运营,还要继续确保与商业秘密价值相匹配的保密措施的实施。根据商业秘密的特点,企业应采取有针对性的预防措施,如设置门禁系统、从秘密计算机中移除USB接口、在办公系统中设置分级权限、在机密车间设置禁止摄影标志等。

  在传递机密相关技术信息和业务信息时,制定严格的操作指南,规范机密相关事项的流程,严格操作和实施,限制接触商业秘密的人员范围。特别是对于高新技术企业来说,信息化已经成为存储商业秘密的主要途径。应充分利用技术手段保护商业秘密,包括分层限制访问、浏览联系、限制复制、下载、监控公司文件交易、异常访问、及时追踪下载行为来源等。


  严格的员工流动程序

  复工复产后,企业可能会面临员工流动。员工辞职是企业商业秘密泄露的原因之一。员工离职时,应告知离职员工的保密义务,检查其使用的计算机设备,清点在职期间发放的涉密载体,督促其返还,接在职期间涉及商业秘密的物品或载体。对有竞业禁止义务的员工,应当签订竞业禁止协议,并按照协议的要求发放经济补偿。如果发现员工离职后违反竞业禁止协议,在尽可能平衡企业商业秘密安全和工人就业权利的情况下,对离职员工追究相关责任。

  对于新员工,应进行保密培训,明确企业采取的保密措施和员工应承担的保密义务。上海劳动纠纷法律咨询根据岗位要求,合理确定与商业秘密的物理范围和信息办公系统的访问权限。对于核心人员,还应签署保密协议,明确双方的竞业禁止和权利义务。




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